中山辦公家具采購要注意以下幾點:
1、有規(guī)劃有設(shè)計再采購
首先采購員要了解我們采購這批辦公家具的用途,什么樣的材質(zhì)構(gòu)造比較適合現(xiàn)在公司的現(xiàn)狀,還有就是我們采購的辦公家具的主要的功能是什么樣的。要根據(jù)不同的工作性質(zhì)選擇不同的辦公家具,接待大量客戶的辦公室需要選擇大的接待客人的沙發(fā)和會客的桌子;獨立工作的辦公室則可以選擇大的辦公桌。盡量每個房間都能大概測量一下戶型尺寸,做到采購時心中有數(shù)。當(dāng)然購買辦公家具,大部分客戶都是幾年買一回,也不一定是專人負(fù)責(zé),也不大可能是專業(yè)人員負(fù)責(zé),所以這個行業(yè)會提供上門量尺和設(shè)計等服務(wù)。
2、提前定制
基本上做采購都會提前幾天去逛家具市場,看展廳。那么提前幾天是合適的呢?當(dāng)然是越快越好,當(dāng)你考慮到這個問題時就應(yīng)該著手準(zhǔn)備。畢竟定制辦公家具,不管哪個公司都不會準(zhǔn)備很多現(xiàn)貨。若剛好你需要的又多,而且設(shè)計、款式和價錢談好了,卻在交期上煩惱,都就會處于很尷尬的局面,只能退而求其次,買交貨快的產(chǎn)品、買現(xiàn)貨。這類產(chǎn)品一般是等級低產(chǎn)品,缺少個性化與文明價值,甚至質(zhì)量欠好,一般不能滿足高層次客戶的需求。
3、必須要看到樣版
不管業(yè)務(wù)人員介紹得多專業(yè),產(chǎn)品圖和色板都提供到位。都沒有自己到展廳感受來得實際。自己體驗過了,是否有異味,板材的質(zhì)量怎么樣,值不值這個錢,更加心理有數(shù)。再看看設(shè)計圖和效果圖基本就能確定下來“我們想要什么?”
4、買品牌和注重企業(yè)規(guī)模
買品牌和注重企業(yè)規(guī)模,說白了就是買質(zhì)量好的,買設(shè)計好的,買服務(wù)好的。但需數(shù)量大,要力所能及,而且買中山高端辦公家具,也要有看得懂的人啊。畢竟我們買中山高端辦公家具不僅僅是讓自己坐得舒服,也是為了裝飾公司門面。但中山辦公家具品牌不像是蘋果那樣,人人都會關(guān)注。所以建議多以實用、實際、合適來考慮。
中山辦公家具采購的基本準(zhǔn)則:現(xiàn)代辦公空間布局多樣,在購買辦公家具時應(yīng)注意遵循一些基本原則。因為即使是優(yōu)質(zhì)的采購人員,在采購辦公家具時也不能說百分之百不會落入企業(yè)的陷阱。讓我們來看看辦公家具采購的基本原則有哪些吧。
1、員工的開放區(qū)域不是越開放越好
對于員工開放區(qū),即普通員工辦公區(qū),雖然其名稱叫員工開放區(qū),但這并不是說選擇辦公家具時越開放,越寬敞的辦公家具越好。在適當(dāng)?shù)臅r候,我們應(yīng)該保護(hù)員工的工作隱私,給員工留下一定的隱私空間,這有利于放松員工的情緒,提高員工的工作效率。
2、區(qū)分不同區(qū)域
正如我們所知,每個企業(yè)都有不同的業(yè)務(wù)部門。因此,每個部門所在的區(qū)域和不同職能的區(qū)域需要區(qū)別開來。而所選購的辦公家具自然也不同,根據(jù)不同的區(qū)域功能,選擇不同的辦公家具,這一點很重要。
3、休閑區(qū)應(yīng)購買休閑家具
許多公司設(shè)計了一個休閑區(qū)來促進(jìn)員工之間的交流和釋放壓力。而休閑區(qū)定義與辦公區(qū)不同,因此應(yīng)購買適當(dāng)?shù)男蓍e家具,做到真正的休閑,起到緩解員工工作壓力的作用。
4、 風(fēng)格的一致
每個辦公室都有自己的風(fēng)格,所以采購人員在深圳采購辦公家具時也需要考慮辦公室的風(fēng)格,盡量保持風(fēng)格一致,主要是辦公室風(fēng)格,采購合適的辦公家具。這樣地方布置出來的辦公家具才顯得協(xié)調(diào)。
5、空間利用
在很多情況下,存在著一個非常嚴(yán)重的問題,即購買的辦公家具過大或過小,無法實現(xiàn)完全的空間利用,導(dǎo)致一些空的過大甚至出現(xiàn)了辦公家具擺放的現(xiàn)象。因此,在中山辦公家具采購時,我們必須充分利用空間,避免其他問題。